Kontaktverwaltung - Stammdaten

Contwise Infra bietet den Benutzerinnen und Benutzern die Möglichkeit, wichtige Kontakte zu verwalten, wie Wegewarte, Grundeigentümer, Gemeinden oder aber auch sonstige Kontakte. Dies dient im Hintergrund dazu, dass jedem Objekt (Weg oder Standort) ein oder mehrere Kontakte zugewiesen werden können. Wie man dazu kommt: Klick in Contwise Infra > Kontakte. (Nicht verwechseln mit Benutzerverwaltung - App-User:innen werden seit Jänner 2024 über die zentrale Benutzerverwaltung angelegt. Siehe hier)

Anlegen eines neuen Kontaktes

Um einen neuen Kontakt anzulegen, oben in der Menüleiste auf den Button "+ Hinzufügen" klicken. Damit öffnet sich das Stammdatenblatt, in dem alle Daten zum Kontakt hinterlegt werden können. 

Bedeutung "Mögliche Funktionen"

• Wegewart: Zuständig für die Instandhaltung des Weges.
• Eigentümer: Eigentümer von Wegen, Wiesen o.ä.
• Reminder: Erhält automatische E-Mail Benachrichtigungen (Erinnerungsmails/Wartungserinnerungen). 

Neben den im Screenshot gezeigten "möglichen Funktionen" gibt es noch die Erweiterungsmöglichkeit um "Wegehalter" und "Wegepfleger". Bei Bedarf können diese ergänzend freigeschalten werden. Hierfür eine E-Mail an support.maps@general-solutions.at senden.

Empfehlung: Mitarbeiter:innen der Tourismusverbände die Funktion "Wegewart" zuweisen. Wird keine Funktion gesetzt, können keine Zuständigkeiten bei bspw. Wegen oder Schildern vergeben werden.

Mit Klick auf den Button „Speichern“ werden die weiteren Einstellungsmöglichkeiten freigeschalten: Zuständigkeiten, Zuständigkeitsbereich und Kontaktgruppen.

Zuständigkeiten

Unter Zuständigkeiten werden alle Inhalte gelistet, für die die jeweilige Person, Gemeinde oder Organisation (z. B.: Alpiner Verein) zuständig ist/sind. Dafür muss, wie bereits im Abschnitt zuvor erwähnt, eine Funktion vergeben sein, um Standorten, Schilder oder Wegen eine Zuständigkeit zuzuordnen. Über "+ Hinzufügen" können hier direkt Inhalte verknüpft werden. 

Zuständigkeitsbereich

Unter dem Punkt "Zuständigkeitsbereich" können Flächen eingezeichnet werden, für die die Person, Gemeinde oder Organisation verantwortlich ist. Dafür entsprechende Punkte setzen und Punkte verschieben, bis die gewünschte Fläche eingezeichnet ist. Rechts oben kann die Farbe der Fläche noch bestimmt werden und anschließend auf "Speichern" klicken.



Gut zu wissen: In der oberen rechten Ecke wird zudem angezeigt, wie viele Schilder, Infrastruktur (bspw. Bänke, Brücke, Leiter, etc.), Wege (inkl. Angabe der Weglänge) sich im Zuständigkeitsgebiet befinden, um ggf. Abrechnungen anhand dessen vornehmen zu können.

Die gezeichneten Zuständigkeitsflächen stehen dann anschließend auch unter Karte > Layer > Verantwortlichkeiten als Layer zur Verfügung, um sich diese ein- oder auszublenden: