Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung kann im Backend von Contwise vorgenommen werden. Zugriff darauf haben ausschließlich Admins. Über die Benutzerverwaltung werden auch die App-User:innen für die Contwise Infra App angelegt. Zu beachten: Seit Jänner 2024 sind App-User:innen und Kontakte getrennt.Neue Benutzer in Contwise einladen
Benutzerübersicht aufrufen
- Im System muss zunächst der Reiter „System“ ausgewählt werden.
- Anschließend ist der Unterpunkt „Benutzer“ zu öffnen, um das entsprechende Fenster zu erreichen.
Benutzer:in einladen
- In der Benutzerübersicht findet sich links oben der Button „+ Einladen“. Dieser ist für den Start des Einladungsprozesses anzuklicken.
- Im folgenden Bildschirm ist die E-Mail-Adresse der Person, die eingeladen werden soll, einzugeben. Dies kann auch eine E-Mail außerhalb der eigenen Organisation sein.
Benutzer:in anlegen - Stammdaten
- Durch Klicken auf den grünen "Weiter"-Button gelangen Admins zu den Stammdaten.
- Wichtig: Die Checkbox „aktiv“ muss aktiviert sein.
- Hier wird nun festgelegt, ob der Benutzer / die Benutzerin Zugriff auf Desktop und/oder App erhalten soll.
- Unter dem Bereich „Details“ sind persönliche Daten wie Vorname und Nachname (Pflichtfelder) einzugeben. Die E-Mail-Adresse dient als Benutzername, wobei Groß- und Kleinschreibung zu beachten sind.
- Achtung: Noch nicht rechts oben auf "Einladen" klicken, sondern noch die Berechtigungen vergeben
Benutzer:in anlegen - Berechtigungen festlegen und einladen
- Neben den Stammdaten befindet sich der Tab „Berechtigungen“, hier werden die Zugriffsrechte des Benutzers/ der Benutzerin definiert.
- Mit einem Klick auf den grünen Button „Einladen“ in der rechten oberen Ecke wird die Einladung versandt. Eine Bestätigungs-E-Mail geht an die eingeladene Person. Zu beachten: Die Person muss den in der Einladung übermittelten Link aktivieren, damit der Account bestätigt ist bzw. ein Passwort gesetzt werden kann.
Benutzerverwaltung - Icons
Desktop Benutzer:in ist für den Desktop-Zugriff aktiviert. | App |
Primärkontakt Benutzer:in wurde in diesem Mandanten angelegt. Löschung oder Änderungen können nur in den Primämandanten erfolgen. | Doppelter Benutzername: Username wird mehrfach verwendet - Nach Möglichkeit auf eine eindeutige E-Mail-Adresse ändern. | Diskrepanz Username entspricht nicht der E-Mail-Adresse. Empfehlung: Benutzername auf eindeutige E-Mail-Adresse umstellen. |
Benutzerrollen
Folgende Benutzerrollen stehen in Contwise Maps / Contwise Infra zur Verfügung. Nebenstehend auch ihre jeweiligen Rechte.
Rolle | Berechtigung |
Maps Admin | Contentpool Maps-Inhalte Medien Formulare Kategorien Inhalts-Importe Import-Konfiguration Kontaktgruppen Benutzerverwaltung Infra Infra-Kontakte Infra-Protokolle Infra-Inhalte Infra-Verantwortlichkeiten Besucherlenkung Aufgaben |
Maps Benutzer | Contentpool Maps-Inhalte Medien |
Maps Benutzer + Kategorien | Maps-Inhalte Medien Kategorien |
Maps Benutzer - kann nicht löschen | Maps-Inhalte (können nicht gelöscht werden) Medien |
Infra Benutzer | Maps-Inhalte Medien Infra Infra-Kontakte Infra-Protokolle Infra-Inhalte Infra-Verantwortlichkeiten Besucherlenkung Aufgaben |
Maps Benutzer + Infra Benutzer | Contentpool Maps-Inhalte Medien Infra Infra-Kontakte Infra-Protokolle Infra-Inhalte Infra-Verantwortlichkeiten Aufgaben |
Maps Benutzer + Infra Benutzer + Besucherlenkung | Contentpool Maps-Inhalte Maps-Medien Infra Infra-Kontakte Infra-Protokolle Infra-Inhalte Infra-Verantwortlichkeiten Infra-Medien Besucherlenkung Aufgaben |
Infra Admin | Maps-Inhalte Medien Kontaktgruppen Infra Infra-Kontakte Infra-Protokolle Infra-Inhalte Infra-Verantwortlichkeiten Besucherlenkung Layerverwaltung Infra-Konfiguration Aufgaben |
Maps Admin + Infra Admin | Contentpool Maps-Inhalte Medien Formulare Kategorien Inhalts-Importe Import-Konfiguration Kontaktgruppen Benutzerverwaltung Infra Infra-Kontakte Infra-Protokolle Infra-Inhalte Infra-Verantwortlichkeiten Besucherlenkung Layerverwaltung Infra-Konfiguration Aufgaben |
Nur Statuseingabe | Status-Management |