Das Verwalten der Veranstaltungen funktioniert gleich wie das Verwalten der Karteninhalte. Bitte beachten Sie, dass der Menüpunkt automatisch gewählt wird und es einige spezielle Eingabefelder gibt.
Folgende Spezialfelder können für eine Veranstaltung befüllt werden:
| Datum | Datum der Veranstaltung |
| Beginn | Wann beginnt die Veranstaltung? |
| Ende | Wann beginnt die Veranstaltung? |
| Wiederholung | Findet die Veranstaltung wiederholt (täglich, wöchentlich, monatlich) statt? |
| Ende der Wiederholung | Wenn eine Veranstaltung wiederholt stattfindet: ab wann finden keine Wiederholungen mehr statt? |
| Anmeldefrist | Bis wann kann man sich zur Veranstaltung anmelden? Bei der Erstellung einer Veranstaltung mit Wiederholung geben Sie die Anmeldefrist für den ersten Termin ein. Für alle nachfolgenden Veranstaltungen wird eine Frist mit jeweils gleichem Zeitabstand wie jener beim ersten Termin festgelegt. Ist das Ende der Anmeldefrist bspw. 5 Tage vor der Veranstaltung, so wird auch für die Wiederholungen eine Deadline von 5 Tagen vor der Veranstaltung festgelegt. |
| Min. Teilnehmer | Mindestteilnehmerzahl |
| Max. Teilnehmer | Maximale Teilnehmerzahl |
| Preis Erwachsene | Wie viel zahlen Erwachsene? |
| Preis Kinder | Wie viel zahlen Kinder? |
| Ermäßigungen | Gibt es sonstige Ermäßigungen (z.B. Studenten, Senioren, Regio-Card-Besitzer …) |
| Treffpunkt | Wo findet die Veranstaltung statt, bzw. wo ist der Ausgangspunkt der Veranstaltung? |
| Infos | Zusätzliche Informationen zur Veranstaltung |
Wählen Sie das passende Icon aus sowie den Veranstaltungsort bzw. Treffpunkt in der Karte.
Sobald die Veranstaltung gespeichert wurde, können im Reiter „Verlinkte Ressourcen“ Objekte verlinkt werden, z.B. Wanderrouten, im Falle einer geführten Wanderung.
Unter „Verlinkte Medien“ können Medien wie Bilder verlinkt werden. Diese werden im Info-Fenster der Veranstaltung dargestellt. Wenn Sie das Modul Veranstaltungskalender haben, wird in der interaktiven Karte automatisch der Menüpunkt Veranstaltungen angezeigt. Der Zeitraum kann über die Timeline gewählt werden, die Veranstaltungen werden anschließend im Info-Fenster aufgelistet.
Anmeldungen bearbeiten
Durch Klick auf „Anmeldungen bearbeiten“ können bestehende Anmeldungen zur markierten Veranstaltung bearbeitet oder neue Anmeldungen erstellt werden.
Beherbergungsbetrieben können dabei Gast-Zugänge vergeben werden. Dieser ermöglicht es ihnen, Gäste ohne Umwege über das TVB-Büro online zu einer Veranstaltung anzumelden. Bei einer neuen Anmeldung erhält das TVB-Büro ein Benachrichtigungsmail.
Bei der Anmeldung ist neben der korrekten Vervollständigung aller Felder darauf zu achten, dass das richtige Veranstaltungsdatum ausgewählt ist. Findet eine Veranstaltung nämlich wiederholt statt, so werden die nächsten 5 Veranstaltungsdaten angezeigt. Das gewünschte Datum muss ausgewählt werden.
Veranstaltungen vorschlagen
Neben Zugängen zur Anmeldung von Gästen können auch Gast-Zugänge vergeben werden, um neue Veranstaltungen zu erstellen (z.B. für Gemeinden). Die erstellten Veranstaltungen sind zunächst inaktiv. Das TVB-Büro erhält ein Benachrichtigungsmail bei jeder neuen Veranstaltung mit einem Direkt-Link zur erstellten Veranstaltung. Die neue Veranstaltung muss anschließend vom TVB-Büro bestätigt werden, damit sie schließlich freigeschaltet und für alle sichtbar ist.
Veranstaltungen drucken
Unter dem Menüpunkt „Veranstaltung drucken“ kann eine Auflistung aller Veranstaltungen gedruckt werden z.B. um diese an Gäste auszugeben oder diese im TVB-Büro aufzulegen oder auszuhängen.
Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein und klicken Sie auf „Generieren“. Ihr Veranstaltungskalender für den gewünschten Zeitraum wird im PDF-Format ausgegeben.